| 电院多项措施为线上开学工作保驾护航-上海交通大学电子信息与电气工程学院
新冠肺炎疫情来势汹汹,却无法动摇我们战胜疫情的决心和勇气。自疫情发生以来,学院概况在学校的统一部署下第一时间成立了疫情防控工作领导小组,以党建为引领,将师生的生命安全和身心健康置于首位,把学院疫情防控工作作为当前最重要的任务。为响应学校“停课不停教、不停学”的倡议,电院针对本院学生人数多、课程门数多、任课教师人数多的特点布置安排了一系列工作,确保开学各项准备工作和高质量在线教学工作的顺利开展。
领导高度重视,组织保障完善
为有效防控肺炎疫情,发挥学院各级党组织战斗堡垒作用,我院第一时间成立以党委书记苏跃增,院长关新平为双组长、其他院领导为副组长、院属单位党组织主要负责人为成员的电院疫情防控工作领导小组,另设专项工作小组,具体落实学院新型冠状病毒感染肺炎疫情防控工作。大年初二起组织实施对学院近万名师生情况的动态排摸,做到一个不少、一个不漏;同时建立院系二级联动机制,强化系的主体责任,协同疫情防控工作。
为保障疫情防控工作落到实处,学院党委陆续出台《电院应对新型冠状病毒感染肺炎疫情工作方案》、《关于春季学期疫情防控期间学院机关工作的若干规定》、《电院疫情防控期间实验室运行的暂行规定》、《关于疫情防控期间实验室运行的物资保障及监管措施》、《关于春季学期疫情防控期间教职工入校审批工作的若干意见》等规章制度。
为降低疫情对我院开学准备工作的影响,在院党委的领导下,学院各条线、多渠道筹措口罩和消毒水等防疫物资,已由学院分派到各院属单位,重点做好近期到岗上班教工的疫情防控。我院郁文贤老师、王延峰老师心系学院,主动作为,自发筹措一批口罩;我院98级校友叶舟,现为上海颖美生物科技有限公司 CMO,个人捐赠10桶益生修次氯酸消毒水。在疫情肆虐期间,学院老师和校友的点滴情怀,不仅体现了电院师生团结一心的学院文化,更为开学准备工作添砖加瓦。
精心筹备,线上工作全面落实
林忠钦校长对电院在线教学尤为关心与重视,两次召开电院专题会议,听取学院线上教学和学生毕业工作准备情况的汇报,提出探索教学模式变革、提升教学质量、保证课程质量、体现交大水平的目标。
2月8日,学院党委书记苏跃增、院长关新平组织学院党政班子针对如何保障在线高质量教学开展专题会议,研究部署学院在线教学工作的落实情况,随后的2月12日、2月15日、2月29日,学院领导多次召开线上教学工作会议,不断研究解决线上教学准备过程中出现的问题,全方位保障线上教学顺利进行。同时,学院成立了在线教学工作组、质量保障组、技术保障组,负责在线教学工作的组织和实施。
学院党政班子倡议探索教学方式方法创新,力争抓住线上教学的机会建设一批高质量在线课程,开创“学在交大”新模式。提出“师生一个也不掉队”的目标,一个也不掉队是指所有学生都能参加线上学习,掌握学习知识;是指所有教师都能熟练使用教学软件高质量的开展线上教学;也是指针对毕业季的同学,全部学生都按照正常的进程开展毕业工作。
我院自动化系、计算机系、电子系、仪器系、网安学院、软件学院、微纳电子学系相继制定出符合要求的、周密的在线答辩和在线投票方案,悉心设计了答辩工作流程和应急保障措施,完成了258名硕士生的视频答辩,为毕业生按期顺利毕业提供了有效途径。
仪器系组织线上视频硕士答辩
广泛开展动员,统一师生思想
针对即将全面实施的线上教学,无论从教师还是学生角度都是新兴事物,教师担心不能及时掌握线上教学特点,不能高质量开展教学,线上学习效果没有线下学习效果好,迫切盼望能返回学校。针对这种情况,学院一方面针对教师开展宣传动员和培训答疑,帮助教师尽快掌握在线教学必备技能,在2月20日学院组织全体任课教师线上教学动员会,倡议老师们众志成城、共克时艰,全身心的投入到线上教学准备工作中。学生方面,学院在2月12日发布了针对学生在线学校条件的调研,正式面向学生吹响了线上学习的冲锋号,虽然有一些学生存在网络不佳等困难,但大部分学生表达了支持学校、在家也要努力学习的意愿,随后学院发布了“疫情防空期间春季教育教学相关工作常见问答”,集中回答了学生关心的问题,动员学生进行硬件、软件的准备,做好线上开学工作。得益于学院及时的动员和宣传,99%的本科生、研究生参加了模拟试讲。
加强支撑保障,师生无后顾之忧
线上教学准备过程中,学院随时关注并掌握师生动态,了解师生困难,及时解决师生问题。
(1)加强教师培训,提升线上教学能力
教师方面,学院不定期的面向任课教师开展调研,针对教师软件使用不熟悉、首次开展线上教学压力大等问题,学院一方面组织教师积极参加学校组织的各项教学软件、教学方法上的培训,另一方面,学院开展教师培训,从教学设备准备、教学环境建议、教师着装建议、教学内容准备等方面进行了系统的培训,发布《教师线上教学规范》提升教师线上教学能力。
电子系教师孙卫强正在授课
(2)每门课程成立教学小组,团队协助保障教学
由于线上教学对教学软件的使用、课前课后作业的批改、学生学习情况的掌握等提出了更高的要求,任课教师尤其是年纪较大的教师心理压力较大,有些老师甚至睡不着觉,全天候的要求家里人充当学生来协助演练线上教学,学院领导要求,每门课程都成立教学小组,邀请年轻教师或博士研究生担任课程助教,共同备课,助教经费不足部分由学院补齐,助教的加盟极大了缓解了教师的压力,增强了教师开展线上教学的信心。
(3)为教师提供必要的物资保障
学院调研中了解到,部分教师在教学中有书写的需求,在线教学保障领导小组当即决定,学院统一为量大面广课程的教师购买手写板。针对一部分到学校智慧教室以及办公室开展教学的教师,学院购置了一批口罩发给任课教师。
(4)为无网络的困难生提供临时困难补助
除保障教师开展教学之外,针对学生调研中出现的部分困难生家中无网络的情况,学院思政教师主动了解具体情况,为这部分学生申请临时困难补助,购买4G流量包,使得在线学习无后顾之忧。
(5)组织教学督导队伍,指导教师线上教学
学院组织由院系领导和教学名师组成的督导队伍,对所有线上课程全覆盖,指导教师进行课前准备、上课仪表仪态、教学内容、课后作业等各方面,尤其是在模拟试讲阶段,督导们为教师线上教学提供有益的建议,为教师提升教学水平起到了积极作用。
师生斗志昂扬,积极迎接第一周开课
经过了三周的积极准备,教师们纷纷分享自己的线上教学准备心得,有的展示自己精心布置的教学工作间、工作设备,有的在教师群中分享自己模拟试讲的心得,有的积极回答其他教师的疑问,教师群热闹非凡。
网络空间安全学院孙锬锋老师的课程硬件设备
电院所有全日制学生在时间节点前均完成了在线注册,学生也期盼着新颖的在线教学模式,个个蓄势待发,不负光阴、不负青春。
我院18级电子科学与技术专业的硕士研究生张鸿洲,是党支部的发展对象,在疫情期间不忘充电,完成了一份三千字的技术专利初版编写,承担了一门本科生课程的助教工作,完成了120篇GRE阅读文章训练以及1600个核心词汇的进阶与巩固。张鸿洲表示网课开始后,还要以昂扬的斗志深入科研,承担起自己的责任,向学弟学妹们传递学在交大、学在电院的红色正能量。
在抗击疫情期间,Acemap团队中的几名大四的本科生和四名博士生在傅洛伊和王新兵老师带领下,用电院人特殊的方式支持武汉。团队借助可视化手段以及相关的大数据处理、文本分析和知识图谱技术进行了确诊病例数据、患者行踪路线以及新闻数据的数据整合建模,构建了一系列数据的可视化图谱,病例地图、患者迁徙地图以及省-市-区-县患者行踪图谱。图中的疫情轨迹分析正是Acemap团队成员利用在居家时间进行的数据分析,开学后,团队希望继续通过数据挖掘的力量,一方面找出疫情的发展趋势,一方面能够将这个技术拓展到更多的应用场景。
图为Acemap团队挖掘的疫情期间的迁移数据
在我院党政班子的引领下,电院充分发挥院属各级组织的主动性,争分夺秒,落细落实疫情期间各项基本任务,将组织好本次线上教学作为当前最重要的工作,人言自心克时艰,电照风行同战役,电院人一定能打赢疫情防控、在线教学,两场战役的双胜利。