为加强在读博士生与国际一流学者的合作与学术交流,培养具有国际竞争力的未来学者,上海交通大学实施菁英博士生海外访学资助计划。各学科全日制博士研究生因科学研究与学术交流的需要,经导师或科研团队选派,赴境外高校或科研机构开展联合培养、合作研究、科学实验、学术研讨等,可申请本计划资助。有关《上海交通大学菁英博士生海外访学资助计划管理办法》,请见研究生院网站“国际化培养资助”栏目https://www.gs.sjtu.edu.cn/info/1109/9062.htm。
为了推进此项工作,学校拟在2023年5月15日前进行一次选拔,现就相关事项通知如下:
一、基本申报条件:
1.申请人须为我校全日制学术型在读博士研究生,拟赴境外交流时间段在正常学制内。
2.政治素质良好,无违法违纪记录。
3.身体健康,具有良好的心理素质。
4.学业成绩优异,学位论文已开题且进展良好,赴境外学习内容与学位论文课题研究密切相关。
5.语言水平达到雅思6.5或托福(IBT)95分以上,或在外方入学通知书(正式邀请信)中注明学生通过面试已达到外方语言要求。
6.拟赴境外学习计划未获其他项目资助。
二、申请流程:
1.申请时间: 电院受理学生申请的截止时间为5月4日上午09:00;
(请务必注意截止时间!5月4日电院受理截止,而后要组织院系评审,不再接受学生申请)
2.申请方式:
①登录http://my.sjtu.edu.cn,在“流程->办事大厅->研究生->研究生海外交流项目申请”中完成在线申请。(学生申请后请务必提醒自己的导师在交我办审核)
②填写附件菁英博士项目申请信息一览表发送邮件至 SEIEEapplygoabroad@126.com(邮件主题:姓名+学号+菁英博士申请)如有暂时缺失材料等特殊情况,也务必在信息一览表和邮件正文中注明。
三、申请材料:
1.境外交流学习计划(英文,1000词左右)单独附件提交,国内外导师签字;
2.外方导师/学校/科研机构的正式邀请信,明确出访时间及期限(不可小于3个月大于6个月);
3.申请人个人简历(含已发表论文列表,语言水平,获得荣誉奖励等信息);
4.符合条件的语言水平证明;
5.双方导师的个人简历(导师签字,每位导师不超过5页);
6.申请人自本科阶段起的所有成绩单(有官方签章的正式成绩单);
7.项目申报信息一览表(见附件) ;
8.导师/院系要求提交的其它相关材料。
四、系统填报与审核:
1.学生在线填报:
申请系统栏目请按下面内容填写:
a)项目级别:校级项目
b)项目类型:合作研究
c)项目名称:上海交通大学菁英博士生海外访学资助计划
d) 经费资助:学校资助+导师科研经费资助(由导师资助访学国际机票、签证等费用,学校资助访学期间生活费用)(请学生与导师说明经费资助情况)
f)材料上传:交流计划、语言水平证明、邀请信单独上传,其他材料,请统一打包压缩为zip格式后,并命名为“院系简写-申请人姓名-学号”(例:电院-张三-018030910021.zip)上传在申请系统“其他材料”栏目。
2.院系在线审核:
a)院系初审:确认学生符合申报条件,审核学生填写信息准确性、完整性;
b)导师审核:确认海外访学必要性、可行性,并需填写与海外导师间合作基础等;
c)院系评审:组织院内评审,择优向学校推荐;
d)学校评审:学校组织评审后择优资助。
获批资助的学生资助资格有效期将在资助证明中明确,一般不晚于2023年10月。
未尽事宜,可联系:
电院教学管理部 魏老师:021-34204654
电子邮箱:SEIEEapplygoabroad@126.com
研究生院 余老师 联系电话:021-34207040